百科名片

WPS OFFICE，一直以来功能强大的办公软件套件，不仅在日常办公中扮演着重要人物，更在企业管理中发挥着不可替代的影响，工资条群发功能更是为HR们提供了极大的便利，使得工资条的制作和发送变得简单快捷，通过WPS OFFICE的工资条群发功能，企业可以高效地将工资信息发送给员工，确保信息的准确性和及时性，同时提高企业的管理效率。

见解

在数字化办公日益普及的今天，怎样高效、准确地管理员工工资信息，成为了众多企业面临的一大挑战，WPS OFFICE的工资条群发功能，正是为了化解这一难题而设计的，它不仅能够大幅减少HR在工资条制作和发送上的职业量，还能确保信息的准确性和安全性，是企业管理中不可或缺的一项工具。

工具/材料

硬件标准：一台配备Windows或Mac操作体系的PC，以及稳定的网络连接。

软件标准：WPS OFFICE新鲜版本，确保功能完整且稳定。

数据准备：包含员工姓名、手机号、工资明细等信息的Excel表格。

方式/流程

一、打开WPS OFFICE并准备数据

确保你的PC上已经配置了WPS OFFICE的新鲜版本，打开WPS表格（或WPS文字，根据具体需求选择），并准备好包含员工工资信息的Excel表格，这个表格应该包含员工的姓名、手机号、以及各项工资明细，如基本工资、奖金、扣款等，确保表格中的数据准确无误，这是后续群发工资条的基础。

二、选择群发功能

在WPS OFFICE中，有多种方法可以进入工资条群发功能，下面内容是几种常见的方式：

1、通过“引用”选项进入：

- 打开WPS文字文档，点击上方的“引用”选项。

- 在弹出的菜单栏中，找到并点击“群发工具”选项。

- 在弹出的选项中，选择“工资条群发”。

2、通过“团队办公”进入：

- 打开WPS OFFICE软件，首页左侧菜单栏中点击“团队办公”。

- 在团队办公左侧，点击进入“团队应用”。

- 在团队应用界面中，找到并点击运用“工资条群发功能”。

3、通过“会员专享”进入（适用于WPS表格）：

- 打开WPS表格，点击上方的“会员专享”选项卡。

- 在下拉菜单中，找到并点击“数据群发”选项。

- 在弹出的界面中，选择“通用群发”，并点击“上传表格”按钮导入工资数据。

三、上传工资条表格

无论通过哪种方法进入工资条群发功能，都需要上传准备好的工资条表格，在上传经过中，请确保表格格式正确，包含全部必要的列深入了解和数据，上传成功后，体系会对表格进行自动解析，并显示解析结局，你可以检查解析结局是否正确，如有错误，可以返回修改表格并从头上传。

四、配置群发信息

在上传工资条表格后，接下来需要配置群发信息，这包括收件人姓名、手机号、以及要发送的工资条内容等。

1、配置收件人信息：

- 在体系解析出的工资条数据中，找到并配置“姓名”和“手机号”所在的列深入了解。

- 确保每个员工的姓名和手机号都准确无误，这是后续发送工资条的决定因素。

2、配置工资条内容：

- 根据需要，可以选择显示或隐藏工资条中的某些信息。

- 在配置工资条内容时，可以自定义工资条的格式和样式，使其更加美观和易读。

五、预览并发送工资条

在配置完群发信息后，接下来需要预览并发送工资条。

1、预览工资条：

- 点击“预览”按钮，进入工资条预览界面。

- 在预览界面中，可以检查工资条的内容、格式和样式是否满足标准。

- 如有需要，可以返回修改工资条内容或配置，并从头预览。

2、发送工资条：

- 确认工资条预览无误后，点击“立即发送”按钮。

- 体系会根据配置的收件人信息和工资条内容，自动将工资条发送给每个员工。

- 发送成功后，可以在体系中查看发送记录，确保全部员工都已收到工资条。

六、处理发送结局

在发送工资条后，还需要处理发送结局，这包括检查是否有发送失败的员工，以及处理员工的反馈和疑问。

1、检查发送记录：

- 在体系中查看发送记录，检查是否有发送失败的员工。

- 对于发送失败的员工，可以从头发送或手动通知他们查看工资条。

2、处理员工反馈：

- 如有员工对工资条内容有疑问或反馈，需要及时回复并处理。

- 确保全部员工的疑问都得到妥善化解，以维护企业的良好形象和员工关系。

通过WPS OFFICE的工资条群发功能，企业可以高效、准确地管理员工工资信息，并轻松实现工资条的群发，这一功能不仅大幅减少了HR在工资条制作和发送上的职业量，还提高了企业的管理效率和员工满意度，在未来的数字化办公中，WPS OFFICE的工资条群发功能将继续发挥重要影响，为企业的进步提供有力支持。